Skapa värde genom ansökningsprocessen – oavsett utfall

Har du lagt ner tid och energi på en ansökan – och ändå fått avslag? Det kan kännas frustrerande, men betyder det att allt arbete varit förgäves? Inte nödvändigtvis. Med rätt strategi blir ansökningsarbetet en del av en långsiktig process som inte bara ökar chanserna för framtida finansiering, utan också skapar värde som kan användas på flera sätt. Att få avslag är en del av spelet, men genom att arbeta smart kan ni minimera den negativa påverkan och istället stärka er organisation inför framtida möjligheter.

Att se ansökningsprocessen som en strategisk investering snarare än en engångshändelse gör det enklare att hantera eventuella avslag. Det handlar om att bygga en stabil grund för framtida projekt, utveckla starka partnerskap, skapa underlag och kunskap som kan anpassas för olika utlysningar. Genom att även arbeta med en tydlig intern och extern kommunikation skapas förståelse för att ansökningar är en del av en långsiktig strategi snarare än en isolerad händelse.

Genom att arbeta proaktivt kan ni få ut maximalt värde av ansökningsprocessen – oavsett utfall. Här är tre sätt att skapa långsiktigt värde redan på vägen till ett godkänt projekt:

1. Se ansökan som en del av ett större utvecklingsarbete
   Ansökan är inte nödvändigtvis en slutpunkt, utan bör istället ses som en del av en längre utvecklingsprocess. Genom att kommunicera internt och externt att ansökningsarbetet är en strategisk insats, kan ni förbereda er på att återanvända delar av ansökan för framtida utlysningar eller andra finansieringsmöjligheter. Detta skapar en bredare acceptans inom organisationen och gör det enklare att mobilisera resurser för framtida projekt.
2. Bygg projektidéer som inte är beroende av en specifik utlysning
   Projekt som enbart skapas för att passa en specifik utlysning är extra sårbara vid avslag. Genom att utveckla bredare projektidéer som kan anpassas till olika finansieringsmöjligheter minskar ni risken och ökar flexibiliteten. Arbeta med en vision och en strategi som kan delas upp i flera projekt, snarare än att låsa er vid en enskild utlysning. En genomtänkt strategi gör det också enklare att snabbt justera och anpassa projektbeskrivningar till andra program utan att börja om från början.
3. Kartlägg fler möjligheter från början
   Genom att tidigt analysera projektets behov och bryta ner det i olika beståndsdelar blir det lättare att identifiera fler finansieringsmöjligheter. Många ansökningar kan anpassas för flera program och utlysningar. Genom att vara proaktiv och kartlägga alternativ från början kan ni snabbt justera och skala upp er ansökan efter olika krav och finansieringsvillkor. Detta ger även en bättre överblick över hur projektet kan kopplas till organisationens bredare strategiska mål.

I praktiken handlar det om att säkerställa att både partnerskap och ansökningar är tillräckligt robusta för att hantera ett avslag. Om de inte är det, riskerar vi att tappa det långsiktiga värdet av vårt arbete – vilket gör nästa ansökan ännu svårare att förankra både internt och externt. Genom att integrera lärande i varje ansökningsprocess, oavsett utfall, bygger ni en starkare organisation med större möjligheter att lyckas i framtiden.

Skapa värde oavsett utfall

Att arbeta med ansökningar är mer än att bara få finansiering – det handlar om att bygga långsiktig kapacitet och stärka ert utvecklingsarbete. Genom att se processen som en del av en större strategi får ni bättre förutsättningar att lyckas både nu och i framtiden. Oavsett utfall blir ni bättre rustade för att söka nästa finansiering med ett starkare projekt och ett tydligare budskap.

På Potential12 hjälper vi organisationer att:
✅ Fokusera på förändringsbehov – Vi hjälper er att identifiera finansieringsmöjligheter utifrån er organisations strategiska mål snarare än att enbart anpassa er efter befintliga utlysningar.
✅ Identifiera rätt projekttyp – Oavsett om det handlar om utbytesprojekt, samarbetsprojekt eller forsknings- och innovationsprojekt, ser vi till att ansökan passar programmets logik och att det ni vill göra är kan kommuniceras även med de som inte är experter på EU-finansiering.
✅ Kartlägga finansieringsmöjligheter – Vi identifierar vilka program och utlysningar som bäst matchar era behov, både på kort och lång sikt.
✅ Integrera lärande i ansökningsprocesser – Varje ansökan är en möjlighet att inolvera andra i processen och på så sätt utveckla organisationens kompetens och förbättra framtida chanser till finansiering.

Vill ni skapa uthållighet i era ansökningsprocesser och bygga en strategi som ökar era chanser att lyckas? Hör av er till oss på Potential12!